Spostamento automatico posta in Outlook 2016

Guida completa su come creare una regola per lo spostamento automatico della posta in Outlook 2016.

Hai la necessità di creare una regola in Microsoft Outlook che ti effettui lo spostamento automatico di tutte le mail da un determinato mittente in una cartella specifica, ma non sai da che parte cominciare? Sei capitato nel posto giusto. Non ti resta che sederti, metterti comodo e leggerti questa guida dove ti farò vedere come creare correttamente una regola che ti permetta di risolvere la tua necessità.

La prima cosa da fare è aprire il client di posta. Per farlo è sufficiente digitare la parola Outlook, all’interno della barra di ricerca dello Start, e selezionare la prima voce proposta.

spostamento automatico - Start

Una volta aperto il programma dalla barra dei menù in alto selezionare File. Nella maschera Informazioni account pigiare sul pulsante Gestione regole ed avvisi.

spostamento automatico - Informazioni Account

Nella maschera Regole e avvisi è possibile:

  • Vedere tutte le regole attive e non
  • Creare una nuova regola
  • Cancellare una nuova regola
  • Modificare una nuova regola

Come creare una nuova regola.

Per creare una nuova regola cliccare il pulsante Nuova regola…

spostamento automatico - Regole e avvisi

Selezionare sposta i messaggi inviati da un utente specifico in una cartella e premere Avanti per proseguire.

spostamento automatico - Step 1

Nelle Condizioni da verifica impostare per quale utente vogliamo che venga applicata la nuova regola. Cliccare Avanti > per passare allo step successivo.

spostamento automatico - Step 2

Nella maschera delle Azioni da eseguire sui messaggi spuntare la voce sposta il messaggio nella cartella specificata ed impostare la cartella di destinazione.

spostamento automatico - Step 3

E’ possibile anche applicare delle eccezioni alla regola. Si può infatti impostare che lo spostamento non venga fatto ad esempio:

  • Per i messaggi inviati solo a me
  • Per i messaggi che contengono parole specifiche nel testo
  • ecc..

Per attivare una delle eccezioni è sufficiente spuntare la voce interessata e cliccare sul link(in azzurro) impostare il valore dell’eccezione.

spostamento automatico - Step 4

Assegnare un nome significativo alla nuova regole. Inoltre in questa maschera è possibile:

    • Rendere attiva la regola
    • Far si che la regola si retroattiva

Cliccare Fine  per completare definitivamente la creazione della regola.

spostamento automatico - Nome regola

Ora nelle Regole e avvisi dovremo trovare la nostra regola per l’inoltro automatico della mail. Da ora in avanti tutte le mail provenienti da [email protected] al nostro account verranno spostate nella cartella da noi impostata.

spostamento automatico - Elenco regole

Tale guida è stata fatta utilizzando la versione 2016 di Outlook ma è applicabile anche per le versioni precedenti.

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Informazioni su Andrea Faion 407 Articoli
FAION ANDREA. Ho 32 anni e sono diplomato in informatica presso l'ITIS Kennedy di Pordenone. Da sempre appassionato a tutto ciò che concerne il mondo dell'informatica.

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